Mit dem BMD Zeiterfassungssystem lassen sich Zeiterfassungsprozesse weitgehend individuell auf Ihre Bedürfnisse konfigurieren, sodass sich der Administrationsaufwand enorm verringert. Sie bietet eine hohe Flexibilität, da sie auf verschiedenen Eingabegeräten – wie z. B. am Arbeitsplatz, stationär über Touchscreen, Smartphone und über Webbrowser – nutzbar ist. Die BMD Zeiterfassung lässt sich nahtlos mit anderen BMD Modulen integrieren – wie z. B. Dienstplanung, Projektleistungserfassung oder Lohnverrechnung – und kann bei Bedarf auch als allumfassende ERP-Software verwendet werden.

Highlights:

  • einfache und flexible Erfassungsmöglichkeiten via BMD Go App, Laptop/PC, Karten-/Strichcode-/Fingerprintleser u. a.

  • effizientes Abwesenheitsmanagement unterstützt durch digitale Workflows

  • individuell definierbare Arbeitszeitmodelle

  • digitale und papierlose Anfragen durch Mitarbeitende: Antrag auf Abwesenheit, Antrag auf Abrechnungsfreigabe, Antrag Stunden je Tag und Änderungen beantragen

  • komplexe Überstunden-/Zulagenberechnungen

  • branchenübergreifend einsetzbar in allen Unternehmensgrößen

  • übersichtliche und flexible Diensteinteilung mit dem Dienstplanmodul

  • vollständige Integration in die gesamte BMD Umgebung

Die BMD Zeiterfassungssoftware übernimmt auf Basis der gebuchten Zeiten vollautomatisch

  • die Bewertung der Überstunden sowie die Aufteilung in Steuerpflichtige und Steuerfreie 

  • die Berechnung von Zulagen (Schichtzulagen, Schmutzzulagen, …) 

  • die Verwaltung von Nicht-Leistungs-Zeiten 

    (Urlaub, Krankenstände, Arzt, Feiertage … ) 

  • die Übernahme der oben angeführten Punkte in die BMD Lohnverrechnung 

  • vollständige Integration in die gesamte BMD Umgebung

Möglichkeiten zur Zeiterfassung

Die Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung sind so flexibel wie Ihre Einsatzgebiete:

am PC-Terminal

Der Mitarbeiter bedient die Software ganz gewöhnlich per Maus/Tastatur, entweder am eigenen PC oder über ein zentral am Eingang platziertes Gerät.

am Touchscreen Terminal

Speziell für Touchscreen-Bildschirme adaptierte Masken bieten eine intuitive Bedienung und können individuell an den Betrieb angepasst werden.

Kartenleser/Strichcodeleser/Fingerprintleser

PC- oder Touchscreen-Terminals können auch um einen Strichcode-, Karten- (Transponder, Chip) oder biometrischen Fingerabdruckleser erweitert werden.

flexible und mobile Erfassungsmöglichkeiten

Ob via Smartphone oder Tablet – egal wo oder wann: Die Erfassung der Arbeitszeit per BMD Go App oder Web-Zeiterfassung ist mit BMD jederzeit auch von unterwegs aus möglich.

via Terminal

Im Terminalbereich kooperieren wir mit vielen renommierten Herstellern. Die Konfigurationsmöglichkeiten reichen vom einfachen Erfassungsgerät bis hin zu kompletten BDE-Geräten.
Industrieterminals sind die beste Variante aufgrund der gegebenen Verhältnisse in Produktionshallen, da sie u. a. vor Schmutz und Staub schützen.

WEB Zeiterfassung

Zeitbuchungen an jedem Ort, zu jeder Zeit

Machen Sie die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter via Web von überall aus zugänglich.
Neben der einfachen Erfassung von Zeiten können auch Auswertungen in Echtzeit über die Webplattform abgerufen werden:

  • Onlinebuchen zur jeweils aktuellen Uhrzeit 

  • Zeitbuchungen eines Mitarbeiters ansehen

  • Zeitbuchungen bearbeiten

  • Monatsjournal mit Bewertung

  • Antrag auf Abrechnungsfreigabe

  • Antrag auf Abwesenheit

  • Antrag Stunden je Tag

  • An-/Abwesenheitsliste

  • Fehlerprotokoll

  • Soll-/Ist-Stunden eines Mitarbeiters

  • Benachrichtigungssystem

  • Mein Dienstplan

Stammdaten

  • Personalstamm, Ausweise, Buchungsarten, Tages- und Wochenmodelle, Abteilungen, Rundungsmodelle, Feiertage, Abrechnungszeiträume, Pausenmodelle, automatische Buchungsarten, … 
  • Vorausplanung und -buchung von Urlauben, Seminaren und Auswärtsterminen
  • Eigene Passwortverwaltung
  • Unterstützung von Schichtmodellen (2er-/3er-/4er-Schicht) und deren individuelle Bewertung
  • Anlage des BUAK-Kalenders im Schicht-/Dienstplan

Buchen

  • Buchen am eigenen Arbeitsplatz oder an zentralen Buchungsterminals

  • Einfaches nachträgliches Bearbeiten einzelner oder aller Buchungen

  • Berechtigungssystem für alle Funktionen

  • Nutzen der Mobilen-Erfassungsmöglichkeiten (BMD Go, Web Interface für ZEIT)

  • Nutzen der digitalen Anträge

    • Antrag auf Abwesenheit

    • Antrag auf Abrechnungsfreigabe

    • Antrag Stunden je Tag

    • Änderung beantragen

Auswertungen

  • Schneller Überblick über alle an- und abwesenden Mitarbeiter

  • Online-Termininformationen über die eingetragenen Termine der abwesenden Mitarbeiter – Verbund mit dem Modul CRM

  • Monatsjournal: Gesamtübersicht über die gestempelten Zeiten aller Mitarbeiter (Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Zeitausgleich) für einen Monat

  • Tagesjournal: Gesamtübersicht über die gestempelten Zeiten eines einzelnen Mitarbeiters für einen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum

  • Tagesübersicht über die Zeitbuchungen eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag

  • Anzeige der nachträglich geänderten Buchungen

  • Anzeige und Auswertungen über Kernzeitverletzungen

  • Buchungsartenjahresauswertungen je Mitarbeiter

  • Graphische Auswertungen von Buchungsarten je Mitarbeiter – Buchungsartenübersicht

  • Auswertungsdesigner

  • Verletzungen von Arbeitszeit-/Arbeitsruhegesetz

  • Bestätigungen von Nichtleistungszeiten

  • Ausdruck KORE-Buchungen

  • Fehlerprotokoll

  • Abweichung von Originalzeiten (einfache Freigabe von gerundeten Zeiten)

  • Genehmigungsübersicht

  • Gegenüberstellung von produktiven/unproduktiven Stunden je Zeitraum

Übernahme in den Lohn

  • Automatische Übernahme von Nichtleistungszeiten (z.B. Urlaub, Krankenstände) in die Lohnverrechnung sowie von Überstunden und Zulagen, die zur Auszahlung kommen.

 

Übernahme in die Leistungserfassung und -abrechnung (LEA) / Projektleistungserfassung (PLE)

  • Automatische Anzeige der Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung in der Leistungsverrechnung – Kontrolle, ob die LEA-Zeiten mit den Daten aus der Zeiterfassung übereinstimmen

  • Automatische Übernahme und Verbuchung von produktiven/unproduktiven Stunden in der LEA